Page 7 - Software effektiv nützen für die vorwissenschaftliche Arbeit und BHS-Diplomarbeit

1 Datensicherung

Sobald die erste Datei vorhanden ist (z.B. Ideensammlung, Lernunterlagen der Schule
usw.) soll mit der Datensicherung begonnen werden. In diesem E-Book wird die
Nutzung von Software besprochen bzw. angeregt. Je mehr Software eingesetzt wird, umso mehr
Dateien entstehen, umso wichtiger ist die Datensicherung.
Überlegung: Wie viel Arbeit / Zeit ist notwendig, um alle Recherchen, Texte, Daten, Protokolle,
Grafiken usw. nach einem Datenverlust neu zu erstellen? Bei mehr als 30 Minuten ist eine
Datensicherung sinnvoll!
Wichtig: Nicht vergessen die Inhalte am Smartphone, Tablett usw. zu sichern!

1.1 Schulserver
In den meisten Schulen verfügen Schülerinnen und Schüler über einen eigenen Speicherplatz auf
dem Schulserver. Der Speicher kann zum Sichern der Dokumente genutzt werden. Ein Vorteil dieser
Methode ist, dass bei Gesprächen mit der Betreuungsperson alle Dokumente auch in der Schule
verfügbar sind. Die Daten des Schulservers werden in der Schule im Normalfall regelmäßig gesichert
(in der Schule nachfragen!), wodurch zusätzliche Sicherheit entsteht.
Um das Sichern zu vereinfachen, ist es sinnvoll, sich zu erkundigen, ob und wie ein Zugriff auf die
Schuldaten von zu Hause aus möglich ist (Weboberfläche, FTP, …).

1.2 USB-Sticks / Mobile Festplatten

USB-Sticks und mobile Festplatten eignen sich sehr gut zum Transport von Daten evtl. auch als
zusätzliche Datensicherung. Aber sie können sehr leicht zerstört werden (z.B. mit dem Rollsessel über
einen USB-Stick fahren), gestohlen werden oder auch an einem PC, im Bus usw. vergessen/verloren
werden.
Daher immer eine zusätzliche Sicherung parat haben!

1.3 CD-Rom / DVD

Die Datensicherung auf CD-Rom oder DVD erscheint manchmal etwas antiquiert. Die Tatsache, dass
die Dateien auf den Datenträger gebrannt werden, schützt vor den Verschlüsselungstrojanern
(Ransomeware). Die Verschlüsselungstrojaner verschlüsseln die Dateien auf allen Laufwerken, zu
denen der Trojaner zum Zeitpunkt der Infektion Zugriff hat (auch USB-Sticks, Festplatten,
Netzlaufwerke usw.) Danach wird ein Lösegeld gefordert.

Wird zum Beispiel einmal im Monat auf eine CD-Rom gesichert, ist es auch einfach möglich, auf alte
Versionen der Arbeit zuzugreifen.

1.4 Cloud
Sehr viele Schülerinnen und Schüler verfügen über einen Account bei einem Anbieter für
Speicherplatz im Internet („in der Cloud“). Dieser Speicherplatz kann zur Sicherung der Arbeit und
Dokumente genutzt werden. Die Datenschutzbedenken (Zugriff amerikanischer Behörden usw.) sind
bei allen Clouddienstleistern gegeben. Sollten Datenschutzbedenken für die Arbeit relevant sein,
lohnt sich ein Blick auf Datenschutzhinweise des Anbieters.
Auf den Cloud-Speicher kann meist unabhängig vom Endgerät, Betriebssystem und Ort zugegriffen
werden. Es gibt auch die Möglichkeit Dateien freizugeben bzw. zu synchronisieren.

Software effektiv nützen für die VWA und BHS-Diplomarbeit 7